Cara Daftar Agen Gas Elpiji 3 Kg: Panduan Lengkap Syarat dan Prosedur

1. Pengertian dan Jenis Agen Gas Elpiji 3 Kg

Agen LPG PSO merupakan jaringan distribusi Pertamina yang melaksanakan kegiatan pemasaran LPG bersubsidi kepada masyarakat dengan jumlah tertentu berdasarkan kuota pemerintah. Sistem distribusi LPG terbagi menjadi dua kategori utama yaitu LPG bersubsidi dan LPG non-subsidi.

Cara daftar agen gas elpiji 3 kg berbeda dengan menjadi pangkalan biasa karena agen berperan sebagai supplier utama yang memperoleh pasokan langsung dari depot Pertamina. Agen memiliki kapasitas penyimpanan besar dengan cakupan wilayah luas, sedangkan pangkalan beroperasi dalam skala lebih kecil.

Perbedaan mendasar antara agen dan pangkalan terletak pada sumber pasokan, kapasitas operasi, dan modal yang dibutuhkan. Agen mendistribusikan gas ke pangkalan atau sub agen, sementara pangkalan menyalurkan dari agen ke pengecer atau konsumen akhir.

Mengutip dari Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perdagangan, kegiatan distribusi LPG harus melalui sistem yang teratur dan terdaftar resmi untuk menjamin keamanan dan kualitas produk.

2. Syarat dan Dokumen Pendaftaran Agen Gas Elpiji 3 Kg

Persyaratan administratif untuk cara daftar agen gas elpiji 3 kg cukup lengkap dan harus dipenuhi secara menyeluruh. Calon mitra wajib berbentuk Badan Usaha berupa Perseroan Terbatas atau Koperasi yang dibuktikan dengan akta pendirian lengkap dan pengesahan Kemenkumham.

1. Dokumen Identitas dan Legalitas: KTP direktur, NPWP perusahaan, akta pendirian badan usaha, dan NIB (Nomor Induk Berusaha)
2. Dokumen Finansial: Surat referensi bank, bukti saldo rekening minimal Rp 750.000.000, dan rekening koran 3 bulan terakhir
3. Dokumen Properti: Bukti penguasaan lahan minimal 165 m², sertifikat atau surat perjanjian sewa, dan IMB
4. Dokumen Keamanan: SKCK untuk seluruh direktur dan komisaris, surat pernyataan kesanggupan mengikuti peraturan
5. Dokumen Operasional: Daftar pangkalan dan outlet LPG 3 kg beserta kontrak perjanjian dengan sub agen

Melansir dari situs resmi Pertamina Patra Niaga, calon mitra juga harus menyiapkan dokumen pendukung seperti Surat Keterangan Tanah dari BPN dan dokumen persetujuan lingkungan. Kelengkapan dokumen ini akan mempercepat proses verifikasi dan persetujuan.

3. Prosedur Pendaftaran Melalui Sistem Online

Cara daftar agen gas elpiji 3 kg dapat dilakukan melalui dua platform utama yaitu sistem OSS dan situs Kemitraan Pertamina. Proses pendaftaran dimulai dengan registrasi akun di website resmi yang telah disediakan.

Pendaftaran melalui OSS memerlukan pengajuan NIB dengan KBLI 47772 untuk Sub Penyalur/Pangkalan LPG Tertentu. Tingkat risiko usaha ini dikategorikan menengah rendah sehingga memerlukan NIB dan Sertifikat Standar sesuai PP 5/2021.

1. Registrasi di OSS: Akses oss.go.id, buat akun dengan data lengkap, verifikasi email, dan ajukan NIB
2. Pendaftaran di Kemitraan Pertamina: Kunjungi kemitraan.patraniaga.com, pilih Keagenan LPG, upload dokumen administrasi
3. Verifikasi Dokumen: Sistem melakukan evaluasi data pribadi, legalitas dokumen, dan ketersediaan lokasi
4. Seleksi Finansial: Pemeriksaan rekening tabungan, surat dukungan pembiayaan, dan rencana modal awal
5. Verifikasi Lapangan: Penilaian lokasi usaha meliputi strategis, keamanan, daya tampung, dan aksesibilitas

Proses verifikasi biasanya memakan waktu sekitar 4 hari kerja hingga 2 bulan tergantung kelengkapan dokumen. Mengutip dari Infiniti Legal Services, durasi seleksi kemitraan LPG kurang lebih 2 bulan setelah calon mitra melengkapi persyaratan dan dinyatakan lolos verifikasi awal.

4. Modal dan Investasi yang Dibutuhkan

Modal awal untuk cara daftar agen gas elpiji 3 kg berkisar Rp 25.000.000 hingga Rp 100.000.000 tergantung skala operasi yang direncanakan. Dana ini mencakup biaya operasional, pengadaan kendaraan angkut, pembelian tabung gas, dan sewa tempat usaha.

Komponen investasi utama meliputi pengadaan tempat usaha dengan luas minimal 165 m², fasilitas penyimpanan sesuai standar keamanan, dan peralatan operasional. Calon agen juga harus menyiapkan APAR 3,5 kg, timbangan 25 kg, kendaraan operasional, dan perangkat IT.

Persyaratan finansial mencakup bukti saldo rekening minimal Rp 750.000.000 untuk keagenan LPG. Modal ini diperlukan untuk memastikan kontinuitas pasokan dan kemampuan mengelola bisnis dengan perencanaan finansial yang matang.

Besaran modal dapat disesuaikan dengan jumlah tabung yang akan disediakan dan cakupan wilayah distribusi. Investasi tambahan diperlukan untuk fasilitas keselamatan, sistem IT, dan kendaraan yang memenuhi standar operasional Pertamina.

5. Standar Fasilitas dan Keselamatan Operasional

Cara daftar agen gas elpiji 3 kg mengharuskan pemenuhan standar fasilitas yang ketat sesuai regulasi Pertamina. Tempat usaha harus dilengkapi ventilasi maksimal 30 cm di atas permukaan lantai dan 40% dari luasan gudang untuk sirkulasi udara yang optimal.

Gudang penyimpanan harus memiliki lantai setinggi bak truck untuk memudahkan loading/unloading tabung. Konstruksi gudang menggunakan bahan tidak mudah terbakar dan tidak menimbulkan percikan api saat bersinggungan dengan tabung gas.

1. Fasilitas Keselamatan: Gas detector, peralatan listrik explosion proof, APAR di gudang dan kendaraan
2. Standar Penyimpanan: Jarak minimal 3 meter dari pagar tembok, penumpukan maksimal 4 tumpuk isi dan 5 tumpuk kosong
3. Peralatan Operasional: Timbangan 25 kg yang ditera, kendaraan maksimal 10 tahun, komputer dan internet
4. Identitas Usaha: Papan nama sesuai ketentuan Pertamina, rambu peringatan, seragam karyawan dengan ID card
5. Layanan Pelanggan: Hotline agen, kendaraan antar, plastic wrap dengan identitas agen

Semua fasilitas harus memenuhi standar HSE (Health, Safety, Environment) Pertamina untuk memastikan keamanan operasional. Pemasangan rambu-rambu peringatan seperti "Dilarang Merokok" dan "Gas Mudah Terbakar" wajib dipasang di area strategis.

6. FAQ (Frequently Asked Questions)

Berapa lama proses cara daftar agen gas elpiji 3 kg?

Proses pendaftaran memakan waktu 4 hari kerja hingga 2 bulan tergantung kelengkapan dokumen dan hasil verifikasi lapangan. Tahap verifikasi awal biasanya selesai dalam 1-2 minggu, sedangkan seleksi kemitraan memerlukan waktu lebih lama.

Apakah ada biaya pendaftaran untuk menjadi agen gas elpiji 3 kg?

Proses pendaftaran menjadi agen gas elpiji 3 kg tidak dipungut biaya oleh Pertamina. Namun, calon agen perlu menyiapkan modal operasional dan investasi fasilitas sesuai standar yang ditetapkan.

Berapa modal minimum yang dibutuhkan untuk cara daftar agen gas elpiji 3 kg?

Modal minimum berkisar Rp 25-100 juta untuk operasional awal, plus bukti saldo rekening minimal Rp 750 juta. Besaran modal tergantung skala operasi dan jumlah tabung yang akan disediakan.

Apa perbedaan agen dan pangkalan gas elpiji 3 kg?

Agen berperan sebagai supplier utama yang memperoleh pasokan langsung dari depot Pertamina dengan kapasitas besar, sedangkan pangkalan menerima suplai dari agen dengan skala operasi lebih kecil dan modal lebih terbatas.

Dimana tempat mendaftar untuk menjadi agen gas elpiji 3 kg?

Pendaftaran dilakukan secara online melalui dua platform: sistem OSS di oss.go.id untuk mengurus NIB, dan situs Kemitraan Pertamina di kemitraan.patraniaga.com untuk registrasi keagenan.

Apakah bisa perorangan mendaftar sebagai agen gas elpiji 3 kg?

Tidak, calon agen harus berbentuk Badan Usaha berupa Perseroan Terbatas atau Koperasi dengan akta pendirian lengkap dan pengesahan Kemenkumham. Perorangan tidak dapat mendaftar sebagai agen.

Berapa target penjualan minimum untuk agen gas elpiji 3 kg?

Setiap agen diberikan target minimum penjualan berdasarkan kuota yang ditetapkan Pertamina. Jika tidak mencapai target, akan ada sanksi sesuai ketentuan untuk menjaga kelangsungan usaha yang sehat.

Yuk, baca artikel seputar panduan dan cara menarik lainnya di Kapanlagi.com. Kalau bukan sekarang, KapanLagi?