Cara Daftar QRIS GoPay: Panduan Lengkap untuk Pelaku Usaha

1. Pengertian dan Manfaat QRIS GoPay untuk Pelaku Usaha

QRIS GoPay adalah layanan pembayaran digital yang menggunakan teknologi Quick Response Code Indonesian Standard, terintegrasi dengan ekosistem GoPay. Sistem ini memungkinkan merchant menerima pembayaran dari berbagai aplikasi digital seperti GoPay, Dana, OVO, ShopeePay, dan mobile banking berbagai bank hanya dengan satu kode QR.

Keunggulan utama QRIS GoPay terletak pada kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya. Pelanggan tidak perlu khawatir tentang kompatibilitas aplikasi pembayaran karena semua aplikasi yang terdaftar di sistem QRIS dapat melakukan transaksi melalui satu kode QR. Hal ini menguntungkan pelaku usaha karena dapat melayani lebih banyak pelanggan dengan preferensi pembayaran yang berbeda.

Dari sisi operasional, cara daftar QRIS GoPay yang mudah dan cepat memberikan keuntungan signifikan bagi UMKM. Pendaftaran dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu hari kerja, dan merchant dapat langsung mulai menerima pembayaran digital tanpa investasi perangkat keras yang mahal. Sistem pencatatan transaksi otomatis juga membantu pelaku usaha mengelola keuangan dan membuat laporan penjualan.

Menurut PT Penyelesaian Transaksi Elektronik Nasional (PTEN), setiap merchant terdaftar akan mendapatkan National Merchant ID (NMID) yang menjamin keamanan dan validitas transaksi. Sistem keamanan berlapis ini melindungi baik merchant maupun konsumen dalam setiap transaksi yang dilakukan.

2. Syarat dan Dokumen yang Diperlukan

Sebelum memulai proses cara daftar QRIS GoPay, pelaku usaha perlu menyiapkan beberapa dokumen dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Persiapan yang matang akan memastikan proses pendaftaran berjalan lancar tanpa hambatan.

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemilik Usaha: Dokumen identitas yang masih berlaku dan dalam kondisi jelas untuk proses verifikasi identitas.
2. Nomor Handphone Aktif: Diperlukan untuk verifikasi OTP dan komunikasi selama proses pendaftaran serta operasional sehari-hari.
3. Alamat Email Aktif: Untuk menerima notifikasi, laporan transaksi, dan komunikasi resmi dari GoPay Merchant.
4. Informasi Rekening Bank: Data lengkap rekening bank untuk pencairan dana hasil transaksi, termasuk nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening.
5. Data Usaha Lengkap: Informasi detail tentang usaha seperti nama usaha, alamat lengkap, jenis usaha, dan kategori bisnis.
6. NPWP (Opsional): Meskipun tidak wajib untuk semua jenis usaha, dokumen ini dapat mempercepat proses verifikasi untuk usaha yang sudah memilikinya.

Persyaratan tambahan yang perlu diperhatikan adalah kesiapan untuk melakukan foto selfie dengan KTP sebagai bagian dari proses verifikasi identitas. Pastikan pencahayaan cukup dan posisi wajah serta KTP sesuai dengan panduan yang diberikan dalam aplikasi untuk menghindari penolakan verifikasi.

3. Langkah-Langkah Cara Daftar QRIS GoPay

Proses cara daftar QRIS GoPay melalui aplikasi GoPay Merchant dirancang untuk memberikan kemudahan maksimal bagi pelaku usaha. Berikut adalah panduan lengkap step-by-step yang dapat diikuti:

1. Download dan Install Aplikasi GoPay Merchant: Unduh aplikasi GoPay Merchant dari Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS. Pastikan mengunduh aplikasi resmi dari developer Gojek Indonesia.
2. Registrasi Akun Baru: Buka aplikasi dan pilih "Daftar GoPay Merchant". Masukkan nomor handphone yang belum pernah terdaftar dan alamat email aktif. Tunggu kode OTP yang dikirim via SMS dan masukkan untuk verifikasi.
3. Persetujuan Ketentuan: Baca dan setujui ketentuan penggunaan aplikasi GoPay Merchant, kebijakan QRIS, dan ketentuan privasi data yang berlaku.
4. Verifikasi Identitas KTP: Upload foto KTP yang jelas dan pastikan semua informasi dapat terbaca dengan baik. Hindari foto yang buram, terpotong, atau memiliki pantulan cahaya berlebihan.
5. Selfie dengan KTP: Lakukan foto selfie sambil memegang KTP sesuai dengan panduan posisi yang ditampilkan di aplikasi. Pastikan wajah dan KTP terlihat jelas dalam satu frame.
6. Input Data Usaha: Lengkapi informasi usaha secara detail dan akurat, termasuk nama usaha, alamat lengkap, kategori bisnis, dan deskripsi usaha jika diperlukan.
7. Registrasi Rekening Bank: Masukkan data rekening bank untuk pencairan dana, pastikan nama pemilik rekening sesuai dengan nama yang terdaftar di KTP.
8. Submit dan Tunggu Verifikasi: Setelah semua data lengkap, submit aplikasi dan tunggu proses verifikasi dari PT PTEN untuk penerbitan National Merchant ID (NMID).

Proses verifikasi biasanya memakan waktu 1-7 hari kerja tergantung kelengkapan dan keakuratan data yang disubmit. Selama masa ini, pastikan nomor handphone dan email tetap aktif untuk menerima update status pendaftaran.

4. Jenis QRIS yang Tersedia: Statis vs Dinamis

Dalam sistem QRIS GoPay, terdapat dua jenis kode QR yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan usaha masing-masing. Pemahaman tentang perbedaan kedua jenis ini penting untuk menentukan pilihan yang tepat.

QRIS Statis merupakan kode QR yang bersifat tetap dan dapat digunakan berulang kali untuk berbagai transaksi. Kode ini biasanya dicetak dalam bentuk stiker atau poster yang dipasang di lokasi strategis seperti meja kasir atau dinding toko. Pelanggan cukup memindai kode QR dan memasukkan nominal pembayaran sesuai dengan tagihan mereka. Jenis ini sangat cocok untuk UMKM dengan volume transaksi sedang dan tidak memerlukan integrasi sistem yang kompleks.

QRIS Dinamis adalah kode QR yang berubah untuk setiap transaksi dan biasanya terintegrasi dengan sistem Point of Sale (POS) atau aplikasi kasir. Setiap kali ada transaksi, sistem akan generate kode QR baru yang sudah berisi informasi nominal pembayaran, sehingga pelanggan tidak perlu memasukkan jumlah secara manual. Jenis ini lebih cocok untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi dan membutuhkan efisiensi operasional maksimal.

Menurut data dari Bank Indonesia, pemilihan jenis QRIS harus disesuaikan dengan karakteristik usaha dan volume transaksi harian. QRIS Statis lebih ekonomis untuk usaha kecil, sementara QRIS Dinamis memberikan efisiensi lebih tinggi untuk usaha dengan transaksi yang padat.

5. Keuntungan dan Fitur Unggulan GoPay Merchant

GoPay Merchant menawarkan berbagai keuntungan yang menjadikannya pilihan utama bagi pelaku usaha dalam mengimplementasikan sistem pembayaran digital. Fitur-fitur unggulan ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan operasional UMKM dan bisnis skala menengah.

Keuntungan utama yang paling menarik adalah biaya pendaftaran gratis dan tidak ada potongan biaya transaksi (MDR 0%) sesuai dengan regulasi Bank Indonesia. Hal ini sangat menguntungkan bagi pelaku usaha karena dapat menghemat biaya operasional yang signifikan dibandingkan dengan layanan pembayaran digital lainnya. Selain itu, pencairan dana dapat dilakukan ke bank manapun tanpa biaya transfer, memberikan fleksibilitas maksimal dalam pengelolaan cash flow.

Fitur GoPay Spiker menjadi nilai tambah yang unik, dimana merchant dapat menerima notifikasi pembayaran secara audio tanpa perlu membuka aplikasi. Alat ini akan mengumumkan nominal pembayaran yang masuk secara otomatis, sehingga merchant dapat melayani pelanggan dengan lebih efisien dan mengurangi antrian di kasir.

Sistem pelaporan otomatis memberikan kemudahan dalam pencatatan keuangan dengan laporan harian yang dikirim langsung ke email merchant. Fitur ini sangat membantu dalam monitoring performa bisnis dan memudahkan proses pembukuan. Integrasi dengan ekosistem Gojek juga memberikan akses ke berbagai layanan bisnis tambahan seperti GoPay Pinjam Modal untuk kebutuhan modal usaha.

Dari segi keamanan, GoPay Merchant telah berizin dan diawasi oleh Bank Indonesia, memberikan jaminan keamanan dan perlindungan data yang optimal. Sistem enkripsi berlapis dan protokol keamanan yang ketat memastikan setiap transaksi terlindungi dari risiko penipuan atau kebocoran data.

6. Tips Optimalisasi Penggunaan QRIS GoPay

Setelah berhasil menyelesaikan cara daftar QRIS GoPay, langkah selanjutnya adalah mengoptimalkan penggunaan sistem ini untuk memaksimalkan manfaat bagi bisnis. Penempatan dan pengelolaan QRIS yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

1. Penempatan QRIS yang Strategis: Letakkan kode QR di lokasi yang mudah terlihat dan dijangkau pelanggan, seperti di meja kasir, dekat pintu masuk, atau di area tunggu.
2. Edukasi Tim dan Pelanggan: Latih karyawan untuk membantu pelanggan yang belum familiar dengan sistem pembayaran QRIS. Sediakan panduan singkat atau poster instruksi untuk memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran.
3. Monitoring Transaksi Rutin: Manfaatkan fitur laporan harian untuk memantau performa penjualan dan mengidentifikasi tren pembayaran. Data ini dapat digunakan untuk strategi bisnis dan perencanaan inventory.
4. Backup Payment Method: Meskipun QRIS sangat reliable, selalu sediakan metode pembayaran alternatif untuk mengantisipasi gangguan teknis atau pelanggan yang tidak memiliki aplikasi pembayaran digital.
5. Promosi dan Insentif: Manfaatkan program promo yang tersedia di ekosistem GoPay untuk menarik lebih banyak pelanggan. Informasikan kepada pelanggan tentang kemudahan dan keamanan pembayaran menggunakan QRIS.

Optimalisasi juga mencakup pemanfaatan fitur-fitur tambahan seperti GoPay Spiker untuk efisiensi operasional dan integrasi dengan sistem inventory jika memungkinkan. Evaluasi berkala terhadap performa sistem dan feedback pelanggan akan membantu dalam penyesuaian strategi penggunaan QRIS.

7. FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah ada biaya untuk cara daftar QRIS GoPay?

Tidak, pendaftaran QRIS GoPay melalui aplikasi GoPay Merchant sepenuhnya gratis tanpa biaya apapun. Selain itu, tidak ada biaya potongan transaksi (MDR 0%) dan pencairan dana ke bank manapun juga gratis sesuai regulasi Bank Indonesia.

Berapa lama proses verifikasi setelah mendaftar QRIS GoPay?

Proses verifikasi biasanya memakan waktu 1-7 hari kerja setelah semua dokumen lengkap disubmit. Waktu ini diperlukan untuk verifikasi data oleh PT PTEN dan penerbitan National Merchant ID (NMID). Status verifikasi dapat dipantau melalui aplikasi GoPay Merchant.

Aplikasi pembayaran apa saja yang bisa menggunakan QRIS GoPay?

QRIS GoPay dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital seperti GoPay, Dana, OVO, ShopeePay, LinkAja, dan aplikasi mobile banking dari berbagai bank seperti BCA, Mandiri, BRI, BNI, dan bank lainnya yang terdaftar dalam sistem QRIS.

Bagaimana cara mencairkan dana dari transaksi QRIS GoPay?

Dana dari transaksi QRIS dapat dicairkan langsung ke rekening bank yang telah didaftarkan melalui aplikasi GoPay Merchant. Proses pencairan dapat dilakukan kapan saja tanpa biaya transfer ke bank manapun, dan dana biasanya masuk dalam waktu beberapa menit hingga beberapa jam tergantung bank tujuan.

Apakah QRIS GoPay aman untuk digunakan?

Ya, QRIS GoPay sangat aman karena GoPay Merchant berizin dan diawasi langsung oleh Bank Indonesia. Sistem menggunakan enkripsi berlapis dan protokol keamanan tinggi untuk melindungi setiap transaksi. Setiap merchant juga mendapat National Merchant ID (NMID) yang menjamin validitas dan keamanan transaksi.

Bisakah menggunakan QRIS GoPay untuk usaha online?

Ya, QRIS GoPay dapat digunakan untuk usaha online dengan cara mengirimkan kode QR kepada pelanggan melalui chat, email, atau platform digital lainnya. Pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan memindai kode QR menggunakan aplikasi pembayaran digital mereka.

Apa yang harus dilakukan jika lupa password aplikasi GoPay Merchant?

Jika lupa password, Anda dapat menggunakan fitur "Lupa Password" di halaman login aplikasi GoPay Merchant. Sistem akan mengirimkan link reset password ke email yang terdaftar. Ikuti instruksi dalam email untuk membuat password baru dan dapat kembali mengakses akun merchant Anda.