Contoh Surat Lamaran Kerja SPG Tulis Tangan

1. Pengertian Surat Lamaran Kerja SPG

Surat lamaran kerja SPG adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan bekerja sebagai Sales Promotion Girl di sebuah perusahaan, toko, atau event organizer. Surat ini berisi perkenalan diri, data pribadi singkat, dan pernyataan minat untuk mengisi posisi SPG yang tersedia.

Berbeda dengan posisi pekerjaan lainnya, surat lamaran kerja untuk SPG biasanya lebih sederhana namun tetap harus memperhatikan kaidah penulisan surat resmi. Pelamar perlu mencantumkan informasi penting seperti pengalaman kerja di bidang penjualan atau promosi, kemampuan berkomunikasi, dan kesediaan bekerja dengan sistem shift atau event.

Surat lamaran kerja SPG tulis tangan menunjukkan kesungguhan pelamar karena membutuhkan waktu dan usaha lebih dibandingkan mengetik. Tulisan tangan yang rapi juga mencerminkan karakter pelamar yang teliti dan bertanggung jawab, dua hal yang sangat penting dalam pekerjaan sebagai SPG.

Posisi SPG sendiri memiliki tanggung jawab utama untuk mempromosikan produk, melayani konsumen, memberikan informasi produk, dan membantu meningkatkan penjualan. Oleh karena itu, surat lamaran harus mampu menunjukkan bahwa pelamar memiliki kualifikasi dan sikap yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan tersebut.

2. Struktur Surat Lamaran Kerja SPG Tulis Tangan

Struktur surat lamaran kerja SPG tulis tangan mengikuti format surat resmi pada umumnya. Pemahaman yang baik tentang struktur ini akan membantu pelamar menyusun surat yang sistematis dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan.

Berikut adalah struktur lengkap yang harus ada dalam surat lamaran kerja SPG tulis tangan:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat - Ditulis di pojok kanan atas, mencantumkan kota domisili pelamar dan tanggal pembuatan surat. Contoh: Jakarta, 15 Januari 2024.
2. Hal dan Lampiran - Bagian ini menjelaskan tujuan surat yaitu lamaran pekerjaan, serta jumlah dokumen yang dilampirkan. Contoh: Hal: Lamaran Pekerjaan, Lampiran: 5 lembar.
3. Alamat Tujuan - Ditulis dengan lengkap mencakup jabatan penerima (biasanya HRD atau Manajer Personalia), nama perusahaan, dan alamat lengkap perusahaan.
4. Salam Pembuka - Menggunakan kata "Dengan hormat," sebagai pembuka yang sopan dan formal.
5. Paragraf Pembuka - Berisi informasi tentang sumber lowongan pekerjaan dan posisi yang dilamar. Pelamar menyatakan maksud untuk melamar posisi SPG di perusahaan tersebut.
6. Paragraf Isi - Menjelaskan data diri singkat seperti nama, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, dan alamat. Bagian ini juga dapat mencantumkan pengalaman kerja jika ada atau keahlian yang relevan dengan posisi SPG.
7. Daftar Lampiran - Mencantumkan dokumen-dokumen yang dilampirkan seperti fotokopi ijazah, KTP, pas foto, dan surat keterangan lainnya.
8. Paragraf Penutup - Berisi harapan pelamar untuk dapat diterima dan ucapan terima kasih atas perhatian pihak perusahaan.
9. Salam Penutup - Menggunakan kata "Hormat saya," diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap pelamar.

3. Tips Menulis Surat Lamaran Kerja SPG Tulis Tangan

Menulis surat lamaran kerja SPG dengan tangan memerlukan persiapan dan teknik khusus agar hasilnya rapi dan profesional. Berikut adalah tips penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat lamaran kerja SPG tulis tangan.

Pertama, gunakan kertas yang bersih dan berkualitas baik, sebaiknya kertas folio bergaris atau polos berwarna putih. Hindari menggunakan kertas yang kusut, kotor, atau berwarna mencolok karena akan mengurangi kesan profesional. Pastikan juga menggunakan pulpen dengan tinta hitam atau biru yang tidak mudah luntur.

Kedua, perhatikan kerapian tulisan tangan. Tulislah dengan pelan dan hati-hati agar setiap huruf terbaca dengan jelas. Jaga konsistensi ukuran huruf dan jarak antar baris agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca. Jika tulisan tangan kurang rapi, berlatihlah terlebih dahulu di kertas lain sebelum menulis di kertas yang akan dikirimkan.

Ketiga, hindari kesalahan tulis atau coretan. Jika terjadi kesalahan, jangan menggunakan tip-ex atau mencoret-coret. Lebih baik menulis ulang di kertas baru untuk menjaga kerapian surat. Hal ini menunjukkan keseriusan dan perhatian terhadap detail yang penting dalam pekerjaan SPG.

Keempat, gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan kalimat yang efektif. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu bertele-tele atau informal. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa karena ini akan mempengaruhi penilaian terhadap kemampuan komunikasi pelamar.

4. Contoh Surat Lamaran Kerja SPG Tulis Tangan

Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran kerja SPG tulis tangan yang dapat dijadikan referensi. Contoh-contoh ini disusun dengan struktur yang benar dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pelamar.

Contoh 1: Surat Lamaran Kerja SPG Fresh Graduate

Jakarta, 20 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 5 lembar

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Bersama Sejahtera
Jl. Sudirman No. 45
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari media sosial Instagram perusahaan pada tanggal 18 Januari 2024, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk dapat diterima bekerja sebagai Sales Promotion Girl (SPG) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama: Siti Nurhaliza
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 2003
Pendidikan Terakhir: SMA
Alamat: Jl. Melati No. 12, Jakarta Timur
No. Telepon: 081234567890

Saya memiliki penampilan menarik, kemampuan komunikasi yang baik, dan sikap ramah dalam melayani konsumen. Saya bersedia bekerja dengan sistem shift dan siap ditempatkan di berbagai lokasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah SMA
3. Fotokopi KTP
4. Pas Foto ukuran 4x6 (2 lembar)
5. Surat Keterangan Sehat

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Siti Nurhaliza

Contoh 2: Surat Lamaran Kerja SPG Berpengalaman

Bandung, 22 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 6 lembar

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Retail Nusantara
Jl. Asia Afrika No. 100
Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan dari website resmi perusahaan tanggal 20 Januari 2024, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Sales Promotion Girl (SPG) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut data diri saya:

Nama: Dewi Lestari
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 10 Juli 2001
Pendidikan Terakhir: SMK Jurusan Pemasaran
Alamat: Jl. Cihampelas No. 25, Bandung
No. Telepon: 082345678901

Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai SPG selama 1 tahun di salah satu perusahaan retail. Selama bekerja, saya berhasil mencapai target penjualan dan mendapat penghargaan sebagai SPG terbaik. Saya mampu melakukan promosi produk dengan baik, melayani konsumen dengan ramah, dan membuat laporan penjualan harian.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah SMK
3. Fotokopi KTP
4. Surat Pengalaman Kerja
5. Pas Foto ukuran 4x6 (2 lembar)
6. Sertifikat Pelatihan Penjualan

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan berkontribusi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Dewi Lestari

5. Hal yang Perlu Dilampirkan dalam Surat Lamaran Kerja SPG

Dokumen pendukung yang dilampirkan bersama surat lamaran kerja SPG tulis tangan sangat penting untuk melengkapi berkas lamaran. Kelengkapan dokumen ini akan memudahkan pihak HRD dalam proses seleksi administratif dan menunjukkan kesiapan pelamar.

Dokumen-dokumen yang umumnya diminta untuk lamaran kerja SPG meliputi daftar riwayat hidup atau CV yang berisi informasi lengkap tentang identitas, pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian. CV sebaiknya dibuat dengan format yang rapi dan mudah dibaca, mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi SPG.

Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir menjadi dokumen wajib untuk membuktikan tingkat pendidikan pelamar. Untuk posisi SPG, minimal pendidikan yang dibutuhkan biasanya adalah SMA atau sederajat. Fotokopi KTP juga diperlukan sebagai bukti identitas dan untuk memastikan pelamar memenuhi persyaratan usia yang ditetapkan perusahaan.

Pas foto terbaru dengan ukuran yang diminta, biasanya 3x4 atau 4x6, sebanyak 2-3 lembar. Foto sebaiknya menampilkan penampilan yang rapi dan profesional dengan latar belakang warna merah atau biru. Surat keterangan sehat dari dokter juga sering diminta karena pekerjaan SPG memerlukan kondisi fisik yang prima untuk berdiri lama dan aktif bergerak.

Bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja, surat keterangan kerja atau referensi dari tempat kerja sebelumnya akan menjadi nilai tambah. Sertifikat pelatihan di bidang penjualan, customer service, atau komunikasi juga dapat dilampirkan untuk menunjukkan kompetensi tambahan yang dimiliki.

6. Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran Kerja SPG

Dalam menulis surat lamaran kerja SPG tulis tangan, terdapat beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan pelamar dan harus dihindari. Kesalahan-kesalahan ini dapat mengurangi peluang diterima karena memberikan kesan kurang profesional.

Kesalahan pertama adalah tulisan yang tidak rapi atau sulit dibaca. Tulisan tangan yang terlalu kecil, terlalu besar, atau tidak konsisten akan menyulitkan pihak HRD untuk membaca surat lamaran. Pastikan menulis dengan ukuran huruf yang proporsional dan jarak antar baris yang cukup sehingga mudah dibaca.

Kesalahan kedua adalah penggunaan bahasa yang tidak formal atau terlalu santai. Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi sehingga harus menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan tidak resmi, atau kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele.

Kesalahan ketiga adalah informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat. Pastikan semua data diri yang dicantumkan benar dan sesuai dengan dokumen pendukung. Kesalahan dalam menuliskan nomor telepon, alamat, atau tanggal lahir dapat menyebabkan kesulitan dalam proses komunikasi selanjutnya.

Kesalahan keempat adalah tidak menyebutkan sumber informasi lowongan pekerjaan. Mencantumkan dari mana pelamar mengetahui lowongan tersebut penting bagi perusahaan untuk mengevaluasi efektivitas media promosi lowongan kerja mereka. Selain itu, kesalahan dalam menuliskan nama perusahaan atau posisi yang dilamar juga harus dihindari karena menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail.

7. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah surat lamaran kerja SPG harus ditulis tangan?

Tidak semua perusahaan mengharuskan surat lamaran kerja SPG ditulis tangan. Namun, beberapa perusahaan retail dan event organizer masih meminta surat lamaran tulis tangan untuk menilai keseriusan, kerapian, dan karakter pelamar. Sebaiknya ikuti petunjuk yang tertera dalam informasi lowongan pekerjaan.

2. Berapa halaman ideal untuk surat lamaran kerja SPG tulis tangan?

Surat lamaran kerja SPG tulis tangan sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Buatlah surat yang singkat, padat, dan jelas dengan mencantumkan informasi penting seperti data diri, sumber informasi lowongan, dan daftar lampiran. Surat yang terlalu panjang akan menyulitkan pihak HRD dalam membaca.

3. Apa saja dokumen yang harus dilampirkan untuk lamaran kerja SPG?

Dokumen yang umumnya dilampirkan meliputi daftar riwayat hidup (CV), fotokopi ijazah terakhir, fotokopi KTP, pas foto terbaru, dan surat keterangan sehat. Jika memiliki pengalaman kerja, dapat menambahkan surat keterangan kerja atau sertifikat pelatihan yang relevan dengan posisi SPG.

4. Apakah pengalaman kerja wajib untuk melamar sebagai SPG?

Pengalaman kerja tidak selalu menjadi syarat wajib untuk posisi SPG, terutama bagi fresh graduate. Namun, memiliki pengalaman kerja di bidang penjualan, promosi, atau customer service akan menjadi nilai tambah. Pelamar tanpa pengalaman dapat menekankan kemampuan komunikasi, penampilan menarik, dan kesediaan belajar.

5. Bagaimana cara menulis surat lamaran jika tidak tahu nama HRD?

Jika nama HRD tidak diketahui, dapat menggunakan sapaan umum seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD" atau "Kepada Yth. Manajer Personalia" diikuti dengan nama perusahaan dan alamat lengkap. Hindari menggunakan sapaan yang terlalu umum seperti "Kepada Yang Bersangkutan" karena kurang spesifik.

6. Apakah boleh menggunakan pulpen warna selain hitam atau biru?

Sebaiknya gunakan pulpen dengan tinta berwarna hitam atau biru untuk menulis surat lamaran kerja karena warna ini dianggap formal dan profesional. Hindari menggunakan warna lain seperti merah, hijau, atau ungu karena tidak sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi dan dapat memberikan kesan kurang serius.

7. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapat panggilan setelah mengirim lamaran?

Waktu tunggu untuk mendapat panggilan interview bervariasi tergantung kebijakan masing-masing perusahaan, biasanya antara 1-4 minggu setelah pengiriman lamaran. Jika dalam waktu tersebut belum ada panggilan, pelamar dapat menghubungi perusahaan untuk menanyakan status lamaran dengan sopan. Pastikan nomor telepon yang dicantumkan dalam surat lamaran selalu aktif dan mudah dihubungi.