Cara Daftar SPAN PTKIN 2025: Panduan Lengkap untuk Siswa dan Sekolah

1. Pengertian dan Tujuan SPAN PTKIN

SPAN PTKIN atau Seleksi Prestasi Akademik Nasional Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri merupakan pola seleksi nasional yang dilaksanakan secara terpadu oleh seluruh perguruan tinggi keagamaan Islam negeri di Indonesia. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, seleksi ini dirancang untuk memberikan kesempatan kepada siswa berprestasi akademik tinggi untuk melanjutkan pendidikan di PTKIN.

Tujuan utama SPAN PTKIN adalah memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada sekolah atau madrasah untuk mendaftarkan siswanya yang memiliki prestasi akademik konsisten. Selain itu, program ini bertujuan mendapatkan calon mahasiswa baru yang berkualitas melalui seleksi siswa dari berbagai jenjang pendidikan menengah seperti MA, MAK, SMA, SMK, dan pendidikan kesetaraan lainnya.

Melansir dari pmb.walisongo.ac.id, SPAN PTKIN merupakan seleksi berdasarkan penjaringan prestasi akademik menggunakan nilai rapor dan prestasi lain berupa portofolio tanpa ujian tertulis. Pelaksanaan SPAN PTKIN secara nasional harus memenuhi prinsip adil, transparan, dan tidak diskriminatif dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan PTKIN.

Sistem seleksi ini memberikan prioritas kepada siswa yang menunjukkan konsistensi prestasi akademik selama masa pendidikan menengah. Panitia akan memeringkatkan siswa berdasarkan nilai rapor, mata pelajaran pendukung, tahfidz, prestasi lainnya, kualitas sekolah, dan indeks kewilayahan khususnya untuk siswa dari daerah tertinggal, terdepan, dan terluar.

2. Persyaratan dan Ketentuan Umum SPAN PTKIN 2025

Persyaratan untuk mengikuti SPAN PTKIN 2025 cukup spesifik dan harus dipenuhi secara lengkap. Calon peserta harus merupakan siswa kelas terakhir tahun 2025 dari satuan pendidikan yang diakui pemerintah, yaitu MA, MAK, SMA, SMK, Pendidikan Diniyah Formal, Pendidikan Kesetaraan Pondok Pesantren Salafiyah, Mu'adalah Muallimin, atau Mu'adalah Salafiyah.

Setiap calon peserta wajib memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang valid dan terdaftar dalam sistem DAPODIK atau EMIS. Selain itu, siswa harus memiliki prestasi akademik yang memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh masing-masing perguruan tinggi tujuan serta nilai rapor lengkap dari kelas X semester 1 hingga kelas XII semester 1 yang telah diisikan dalam PDSS.

Ketentuan umum lainnya menyatakan bahwa satuan pendidikan yang berhak mendaftarkan siswanya adalah lembaga yang secara sah memperoleh izin penyelenggaraan pendidikan dari pemerintah. Siswa yang berhak mengikuti seleksi adalah mereka yang didaftarkan oleh Kepala Satuan Pendidikan masing-masing melalui sistem PDSS.

Mengutip dari detik.com, proses seleksi SPAN PTKIN menggunakan sistem peringkat berdasarkan berbagai komponen penilaian. Komponen tersebut meliputi nilai rapor, mata pelajaran pendukung, kemampuan tahfidz Al-Qur'an, prestasi tambahan, kualitas sekolah berdasarkan akreditasi dan indeks daftar ulang, serta indeks kewilayahan untuk memberikan kesempatan lebih besar bagi siswa dari daerah 3T.

3. Tahapan Cara Daftar SPAN PTKIN untuk Sekolah

Proses pendaftaran SPAN PTKIN dimulai dari tahapan yang harus dilakukan oleh pihak sekolah melalui sistem Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS). Langkah pertama yang harus dilakukan sekolah adalah memastikan ketersediaan dan kevalidan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang akan digunakan untuk registrasi akun sekolah.

1. Pengecekan NPSN: Sekolah harus memverifikasi NPSN melalui sistem referensi Kemendikbud untuk memastikan data sekolah sudah terdaftar dengan benar dalam database nasional.
2. Registrasi Akun Sekolah: Melakukan pendaftaran akun sekolah di laman pdss.ptkin.ac.id dengan mengisi data sekolah secara lengkap dan akurat.
3. Validasi Email: Menunggu email validasi yang akan dikirimkan ke alamat email sekolah dan kepala sekolah untuk aktivasi akun.
4. Login dan Verifikasi Data: Setelah akun aktif, login ke sistem PDSS untuk memverifikasi dan melengkapi data sekolah yang diperlukan.
5. Input Data Siswa: Memasukkan data siswa calon peserta SPAN PTKIN beserta nilai rapor dari semester yang ditentukan.
6. Distribusi Akun Siswa: Memberikan ID pendaftaran dan password kepada masing-masing siswa yang telah didaftarkan dalam sistem.

Melansir dari span.ptkin.ac.id, sekolah yang belum memiliki NPSN harus mengirimkan surat permohonan dan SK Kepala Sekolah melalui email ke alamat yang telah ditentukan. Untuk sekolah yang sudah memiliki NPSN dapat langsung melakukan pendaftaran melalui laman resmi PDSS dengan memasukkan data sekolah secara lengkap.

4. Tahapan Cara Daftar SPAN PTKIN untuk Siswa

Setelah sekolah menyelesaikan proses pendaftaran dan memberikan akun kepada siswa, tahapan selanjutnya adalah pendaftaran individual yang harus dilakukan oleh setiap calon peserta. Proses ini memerlukan ketelitian tinggi karena data yang diinput akan menjadi dasar penilaian seleksi.

1. Registrasi Akun Siswa: Calon mahasiswa melakukan registrasi menggunakan NISN, NPSN, dan email aktif melalui laman resmi yang telah ditentukan.
2. Validasi Email: Memeriksa email untuk mendapatkan password yang dikirimkan sistem, termasuk mengecek folder spam, sosial, atau promosi.
3. Login Sistem: Mengakses laman siswa.ptkin.ac.id dengan memasukkan NISN, password dari email, dan kode verifikasi.
4. Update Biodata: Mengunggah pas foto dengan ukuran maksimal 500KB dan melengkapi data profil yang ditandai dengan tanda asterisk (*).
5. Verifikasi Nilai Rapor: Memeriksa kesesuaian nilai rapor dalam sistem dengan dokumen fisik dan melaporkan jika ada perbedaan.
6. Upload Dokumen Rapor: Mengunggah scan rapor per semester dalam format PDF maksimal 500KB untuk kelas X semester 1-2, kelas XI semester 1-2, dan kelas XII semester 1.
7. Pemilihan PTKIN dan Prodi: Memilih dua PTKIN dan dua program studi untuk masing-masing pilihan sesuai prioritas.
8. Upload Prestasi: Mengunggah maksimal dua prestasi terbaik selama SLTA dalam format JPG, JPEG, atau PDF maksimal 1MB (opsional).
9. Survei Pendaftaran: Mengisi survei pendaftaran sesuai pengalaman pribadi dan memberikan saran perbaikan.
10. Finalisasi dan Cetak Kartu: Melakukan finalisasi data dan mencetak kartu tanda peserta SPAN PTKIN 2025.

Mengutip dari uinjkt.ac.id, tahapan finalisasi sangat penting karena setelah proses ini selesai, data tidak dapat diubah lagi. Oleh karena itu, calon peserta harus memastikan seluruh data sudah lengkap dan benar sebelum melakukan finalisasi.

5. Jadwal dan Timeline SPAN PTKIN 2025

Jadwal pelaksanaan SPAN PTKIN 2025 telah ditetapkan dengan timeline yang ketat dan harus dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat. Proses dimulai dari pengisian PDSS oleh sekolah hingga pengumuman hasil seleksi yang akan dilakukan secara bertahap sesuai jadwal yang telah ditentukan.

1. Pengisian PDSS: 6 Januari - 7 Februari 2025 (periode input data sekolah dan siswa)
2. Verifikasi PDSS: 6 Januari - 8 Februari 2025 (periode verifikasi dan validasi data)
3. Pendaftaran Siswa: 1 Februari - 6 Maret 2025 (periode pendaftaran individual siswa)
4. Proses Seleksi: 7 - 26 Maret 2025 (periode penilaian dan perangkingan oleh panitia)
5. Pengumuman Hasil: 27 Maret 2025 (pengumuman hasil seleksi secara nasional)
6. Registrasi Ulang: Ditetapkan masing-masing PTKIN (periode daftar ulang bagi yang diterima)

Melansir dari uinsu.ac.id, jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan tidak dapat diubah. Oleh karena itu, semua pihak yang terlibat harus mempersiapkan diri dengan baik dan melakukan setiap tahapan sesuai dengan timeline yang telah ditentukan untuk menghindari keterlambatan yang dapat merugikan calon peserta.

Penting untuk dicatat bahwa proses verifikasi dan pendaftaran ulang di masing-masing PTKIN akan memiliki jadwal yang berbeda-beda sesuai dengan kebijakan internal masing-masing perguruan tinggi. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi harus memantau informasi dari PTKIN tujuan untuk mengetahui jadwal dan persyaratan registrasi ulang.

6. Tips Sukses dan Hal Penting yang Perlu Diperhatikan

Keberhasilan dalam proses SPAN PTKIN tidak hanya bergantung pada nilai akademik, tetapi juga pada kelengkapan dan keakuratan data yang diinput dalam sistem. Beberapa tips penting yang perlu diperhatikan meliputi persiapan dokumen yang lengkap, pemahaman sistem pendaftaran, dan strategi pemilihan program studi yang tepat.

1. Persiapan Dokumen: Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan dapat dipindai dengan jelas, termasuk rapor, sertifikat prestasi, dan dokumen pendukung lainnya.
2. Verifikasi Data NISN: Pastikan NISN terdaftar dengan benar dalam sistem DAPODIK/EMIS dan sesuai dengan data yang ada di sekolah.
3. Pemilihan Program Studi: Lakukan riset mendalam tentang program studi yang diminati, termasuk daya tampung, tingkat persaingan, dan prospek karir.
4. Konsistensi Prestasi: Fokus pada konsistensi nilai rapor dari semester ke semester karena ini menjadi faktor utama penilaian.
5. Prestasi Tambahan: Manfaatkan kesempatan untuk mengunggah prestasi akademik dan non-akademik yang relevan untuk menambah poin penilaian.
6. Backup Email: Gunakan email yang aktif dan mudah diakses, serta periksa secara berkala termasuk folder spam.
7. Koordinasi dengan Sekolah: Jaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah untuk memastikan data yang diinput sudah benar dan lengkap.

Mengutip dari span.ptkin.ac.id, banyak kendala teknis yang sering terjadi dapat dihindari dengan persiapan yang matang. Misalnya, masalah upload dokumen yang gagal biasanya disebabkan oleh ukuran file yang terlalu besar atau format yang tidak sesuai, sehingga penting untuk mempersiapkan dokumen sesuai spesifikasi yang ditentukan.

7. FAQ (Frequently Asked Questions)

Apa yang harus dilakukan jika NISN tidak terdaftar dalam sistem PDSS?

Jika NISN tidak terdaftar dalam sistem PDSS, segera hubungi Bantuan Layanan NISN melalui email nisn@@data.kemdikbud.go.id atau telepon 021-57905777. Pastikan untuk menyiapkan dokumen identitas siswa yang lengkap untuk proses verifikasi dan pembaruan data NISN dalam sistem nasional.

Bagaimana cara mengatasi masalah nama sekolah yang tidak terdaftar?

Sekolah yang belum terdaftar harus melakukan pendaftaran melalui menu PDSS dengan menekan tombol "Daftarkan Sekolah". Siapkan dokumen seperti surat permohonan yang ditandatangani kepala sekolah, SK kepala sekolah, NPSN, dan nama sekolah lengkap untuk dikirimkan ke email helpdesk yang telah ditentukan.

Nilai apa yang harus diinputkan untuk mata pelajaran yang memiliki komponen pengetahuan dan keterampilan?

Untuk mata pelajaran yang memiliki komponen pengetahuan dan keterampilan, inputkan nilai rata-rata dari kedua komponen tersebut. Khusus untuk mata pelajaran PAI di MA yang memiliki banyak sub-mata pelajaran, gunakan rata-rata dari semua nilai mata pelajaran keagamaan yang ada.

Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk mengikuti SPAN PTKIN?

SPAN PTKIN tidak memungut biaya pendaftaran karena seluruh biaya pelaksanaan ditanggung oleh pemerintah. Baik satuan pendidikan maupun siswa tidak dikenakan biaya apapun untuk proses pendaftaran dan seleksi SPAN PTKIN, sehingga dapat diakses oleh semua kalangan tanpa memandang kemampuan ekonomi.

Berapa jumlah PTKIN dan program studi yang dapat dipilih?

Setiap siswa dapat memilih maksimal 2 PTKIN sebagai pilihan utama dan cadangan. Untuk setiap PTKIN yang dipilih, siswa dapat memilih 2 program studi dengan urutan pilihan yang menunjukkan prioritas. Total ada 4 pilihan program studi yang dapat dipilih dari 2 PTKIN yang berbeda.

Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan data setelah finalisasi?

Setelah finalisasi dilakukan, data tidak dapat diubah lagi dalam sistem. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa semua data dengan teliti sebelum melakukan finalisasi. Jika terjadi kesalahan kritis, segera hubungi helpdesk SPAN PTKIN untuk mendapatkan solusi dan panduan lebih lanjut.

Bagaimana sistem penilaian dan perangkingan dalam SPAN PTKIN?

Sistem penilaian SPAN PTKIN menggunakan kombinasi beberapa faktor yaitu nilai rapor, mata pelajaran pendukung, kemampuan tahfidz Al-Qur'an, prestasi tambahan, kualitas sekolah berdasarkan akreditasi, dan indeks kewilayahan. Semua komponen ini akan dihitung secara otomatis oleh sistem untuk menentukan peringkat akhir calon peserta.

Kapan dan bagaimana cara melihat hasil pengumuman SPAN PTKIN 2025?

Pengumuman hasil SPAN PTKIN 2025 akan diumumkan pada tanggal 27 Maret 2025 melalui laman resmi span.ptkin.ac.id. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan menggunakan nomor peserta dan kata sandi yang telah didaftarkan sebelumnya. Pastikan untuk mengecek secara berkala pada tanggal pengumuman yang telah ditentukan.

Ikuti kabar terbaru selebriti hanya di Kapanlagi.com. Kalau bukan sekarang, KapanLagi?